Tietosuojaseloste

Meillä on kumppaneidemme kanssa voimassa olevat tietoturva-asetuksen mukaiset sopimukset. Niiden mukaisesti olemme saaneet henkilötietojen käsittelijöiltä riittävät takeet siitä, että niiden suorittama henkilötietojen käsittely täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Rekisterinpitäjä

LeaseGreen Suomi Oy

Y-tunnus 2549707-6

Hevosenkenkä 3, 02600 Espoo

Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa

dataprotection@leasegreen.com

Rekisterin nimi ja rekisteröidyt

LeaseGreenin markkinointi-, asiakas- ja rekrytointirekisteri

Käsittelemme rekisterissä asiakkaidemme sekä potentiaalisten asiakkaidemme sekä näiden edustajien henkilötietoja. Käsittelemme myös rekrytoinneissa ja palkkausprosessissa kertyviä henkilötietoja tämän selosteen mukaisesti.

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitoon, asiakasviestintään ja verkkosivuston käyttökokemuksen ja turvallisuuden parantamiseen. Tavoitteenamme on kohdentaa viestimme niin, että saat juuri itsellesi sopivaa viestintää. Lisäksi tietoja käytetään markkinointitarkoituksiin ja rekrytointiin.

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn perusteena on asiakkuuksien hoito, henkilön suostumus, viestintä, markkinointi, rekrytointi tai muu vastaava laillinen peruste.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Rekrytointeihin osallistuvat henkilöt käsittelevät henkilötietoja. Tapauskohtaisesti rekrytoinnissa voidaan käyttää kolmansia osapuolia, kuten rekrytointikonsultteja ja asiantuntija-arvioijia.

Rekisterinpitäjä vastaa, että tallennettua tietoa käsitellään hyvien tietoturvakäytäntöjen ja rekisterinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti. Edellytämme vastaavaa käytäntöä myös tässä rekisteriselosteessa mainituilta kolmansilta osapuolilta.

Rekisteriin pääsy on rajoitettu käyttöoikeuksilla.

Rekisteröidyn oikeudet 

Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Jokaisessa LeaseGreenin lähettämässä suorasähköpostissa on lainmukainen linkki, josta voit halutessasi estää suorapostitukset sähköpostiisi jatkossa.

Tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on oikeus

• saada tieto henkilötietojesi käsittelystä
• saada pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa itseäsi koskevat käsittelemämme henkilötiedot
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
• vaatia henkilötietojesi poistamista
• peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen ja
• vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Jos esität oikeutta koskevan pyynnön sähköisesti, toimitamme tiedot yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa kohtuullisessa ajassa pyynnön vastaanottamisesta. Lähtökohtaisesti pyyntöjen toteuttaminen on maksutonta.

Henkilötietojen kerääminen ja säilytys

Keräämme henkilötietoja esimerkiksi vierailujen tai sähköpostien, verkkosivuvierailujen, puhelujen, sosiaalisen median ja digitaalisiin palveluihimme kirjautumisen yhteydessä. Keräämme siis henkilötiedot pääasiassa sinulta itseltäsi.

Rekrytointirekisteriin kerätään pääosin rekrytoinnissa tarvittavia tietoja, jotka saadaan rekisteröidyltä itseltään. Kerättävät tiedot ovat tyypillisesti seuraavat:

• nimi- ja yhteystiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero (tunnistamista ja viestintää varten)
• kelpoisuuden ja soveltuvuuden arviointiin käytettävät tiedot, kuten esimerkiksi työkokemus- ja koulutustausta, kielitaidot ja muu osaaminen
• liitetiedostot, kuten esimerkiksi CV, hakemus, työnäyte ja kuva
• rekrytointiprosessin aikana muodostuvat tiedot, kuten sähköpostiviestit, tekstiviestit ja tallennettavat tiedostot
• työnantajan tekemät luokittelut ja muistiinpanot.

Säilytämme ja käsittelemme rekrytointiin liittyviä henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen yllä olevien tarkoitusten täyttämiseksi. Saatamme säilyttää henkilötietoja, kunnes ne eivät enää ole tärkeitä mahdollisten tulevien rekrytointien kannalta. Jos rekisteröity henkilö ei halua henkilötietojaan käsiteltävän tulevissa rekrytoinneissa, pyydämme olemaan kirjallisesti yhteydessä rekisterinpitäjään. Tietoja voidaan säilyttää ja käsitellä myös, jos rekisteröity on valittu organisaatioon työntekijäksi tai sijaiseksi.

Lisäksi voimme kerätä henkilötietoja julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja osoiterekistereistä. Henkilötietoja voidaan ostaa markkinointikäyttöön myös LeaseGreenin ulkopuolisista rekistereistä.

Seuraamme myös evästeitä ja vierailusi LeaseGreenin sivuilla jättää jäljen, IP-osoitteen.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen, minkä jälkeen henkilötietosi poistetaan.

Evästeiden käyttö

Käytämme evästeitä (laitteeseen tallennettuja pieniä tekstitiedostoja) palveluidemme tarjoamiseen ja kehittämiseen. Käytämme evästeitä myös sisällön yksilöimiseen ja mainonnan kohdistamiseen. Evästeiden avulla voimme tarjota paremmin ajantasaisia ja yksilöllisiä palveluja näyttämällä käyttäjän kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa sisältöä. Niiden avulla myös mahdollistetaan esimerkiksi sisäänkirjautuminen ja todennus, henkilökohtaisten asetuksien ja määrityksien tallentaminen, sivustojemme toiminnan analysointi sekä petosten torjuminen.

Kun käytät verkkopalveluitamme, ne keräävät esimerkiksi seuraavia tietoja: IP-osoitteen, mitä linkkejä käytät, mitä mainoksia tai muita sisältöjä olet katsonut, miltä sivulta tulet ja millä vierailet, selailun ajankohdan, selaimesi tai sovelluksen tyypin ja muita vastaavia tietoja. Sivustomme ja palvelumme saattavat sisältää kolmansien osapuolten evästeitä.

Käytämme istuntokohtaisia ja pysyviä evästeitä. Istuntokohtaiset evästeet ovat olemassa vain istunnon eli yhden asiointikerran ajan. Ne poistetaan automaattisesti, kun selain suljetaan. Pysyvät evästeet ovat olemassa määräajan, ja ne jäävät tietokoneelle myös istunnon loppumisen jälkeen, ellet itse poista niitä sitä ennen.

Evästeet eivät vahingoita laitettasi tai tiedostojasi.

Evästeiden käyttöä voit säädellä selaimien hallintotoiminnoista. Lisätietoja evästeistä on kunkin selaimen tietosuoja- tai ohjedokumentaatiossa.

Henkilötietojen siirtäminen

Käsittelemme tietoja EU:n ja ETA:n sisällä. Noudatamme kaikissa siirroissa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalainsäädännön asettamia velvoitteita.

Emme luovuta markkinointi- ja asiakasrekisterin tietoja kolmansille osapuolille.